Ilmainen laskupohja

Lataa laskupohja, täytä yrityksesi tiedot ja lähetä lasku. Pohja sisältää valmiiksi kaikki arvonlisäverolain vaatimat kentät, joten sinun ei tarvitse rakentaa laskua tyhjästä.

Lataa laskupohja Word-muodossa

Lataa laskupohja Excel-muodossa

Word-pohja sopii, jos haluat siistin asiakirjan täytettäväksi. Excel-pohja laskee alv:n ja loppusumman automaattisesti: valitse riville verokanta, ja pohja täydentää veron määrän ja maksettavan summan.

Mitä laskussa on oltava?

Arvonlisäverolain 209 e § luettelee pakolliset laskumerkinnät. Täydellisessä laskussa on oltava:

• laskun antamispäivä
• juokseva tunniste eli laskunumero
• myyjän arvonlisäverotunniste
• ostajan arvonlisäverotunniste, kun kyse on käännetystä verovelvollisuudesta tai tavaroiden yhteisömyynnistä
• myyjän ja ostajan nimi ja osoite
• tavaroiden määrä ja laji sekä palvelujen laajuus ja laji
• tavaroiden toimituspäivä, palvelujen suorituspäivä tai ennakkomaksun maksupäivä
• veron peruste verokannoittain, yksikköhinta ilman veroa sekä hyvitykset ja alennukset, jos niitä ei ole huomioitu yksikköhinnassa
• verokanta
• suoritettavan veron määrä
• merkintä myynnin verottomuudesta tai viittaus arvonlisäverolain säännökseen, jos myynti on veroton
• merkintä ”käännetty verovelvollisuus”, kun ostaja on verovelvollinen
• merkintä ”itselaskutus”, jos ostaja laatii laskun
• muutoslaskussa viittaus aikaisempaan laskuun

Laskun tiedot voivat olla millä kielellä tahansa. Verohallinto voi valvonnan yhteydessä pyytää käännöksen.

Yksi käytännön yksityiskohta kannattaa painaa mieleen: laskunumero ei saa toistua saman tilikauden aikana. Sarjoja voi olla useita, ja tunniste voi sisältää muutakin kuin numeroita, mutta kahdella laskulla ei saa olla samaa tunnistetta.

Huomaa myös, että eräpäivä ja tilinumero eivät ole arvonlisäverolain vaatimia merkintöjä. Ne tarvitaan siihen, että saat rahat, mutta ne eivät tee asiakirjasta laskua.

Lähde: Verohallinnon ohje ”Laskutusvaatimukset arvonlisäverotuksessa” (vero.fi).

Milloin riittää kevennetty lasku?

Vähäarvoisista laskuista riittää kevennetty laskumerkintöjen joukko. Vähäarvoisen laskun yläraja on 400 euroa. Kevennetyssä laskussa tarvitaan vähemmän tietoja, mutta perusasiat – antamispäivä, myyjän tiedot, myytyjen tavaroiden tai palvelujen laji ja suoritettavan veron määrä – on silti merkittävä.

Kevennettyjä merkintöjä ei kuitenkaan voi käyttää tavaroiden yhteisömyynnissä, kaukomyynnissä eikä myynneissä, joista ostaja on käännetyn verovelvollisuuden perusteella verovelvollinen. Näissä laskuissa on oltava kaikki vaadittavat merkinnät.

Arvonlisävero laskulla

Merkitse verokanta ja veron määrä jokaiselle riville tai vähintään verokannoittain. Jos samalla laskulla on eri verokannan tuotteita, veron peruste ilmoitetaan verokannoittain erikseen.

Laske summat ALV-laskurillamme – se laskee arvonlisäveron sekä verottomasta että verollisesta hinnasta.

Sovellettava verokanta määräytyy tavaran toimituspäivän tai palvelun suorituspäivän mukaan, ei laskun päiväyksen eikä maksupäivän mukaan. Tämä on tärkeää aina kun verokannat muuttuvat vuodenvaihteessa.

Voimassa olevat arvonlisäverokannat ovat 25,5 % (yleinen verokanta), 13,5 % (esimerkiksi elintarvikkeet, ravintolapalvelut, kirjat, lääkkeet, liikuntapalvelut, henkilökuljetukset ja majoitus; kanta oli 14 % 31.12.2025 saakka), 10 % (sanoma- ja aikakauslehdet) sekä 0 % eräissä laissa määritellyissä myynneissä. Excel-pohjassa nämä kannat ovat valmiina valikossa.

Lähde: vero.fi, Arvonlisäveroprosentit (tarkistettu 17.8.2026).

Laskutus ja kassavirta

Lasku on maksettu vasta kun raha on tilillä. Pienessä yrityksessä ero näiden kahden välillä on se, mikä ratkaisee kuukauden.

Kolme asiaa, jotka toimivat käytännössä: laskuta heti kun työ on valmis, älä kuukauden lopussa; sovi uusien asiakkaiden kanssa lyhyempi maksuaika; lähetä muistutus heti eräpäivän jälkeen. Jos aukko kulujen ja suoritusten välillä toistuu kuukaudesta toiseen, kyse ei ole laskutuksesta vaan rahoitustarpeesta. Vertailemme yrityslainoja ja -luottoja useilta rahoittajilta, jotta näet mitä tuon aukon paikkaaminen maksaa.

Usein kysytyt kysymykset

Kelpaako Word- tai Excel-laskupohja? Kyllä. Muodolla ei ole merkitystä, vaan sillä että laskussa ovat arvonlisäverolain vaatimat tiedot.

Voinko lähettää laskun PDF-tiedostona? Voit. Sähköisellä laskulla on samat sisältövaatimukset kuin paperilaskulla.

Mikä on laskun juokseva tunniste? Yksilöivä laskunumero. Sama tunniste ei saa esiintyä kahdesti saman tilikauden aikana.

Onko eräpäivä pakollinen laskulla? Ei arvonlisäverolain mukaan, mutta ilman sitä maksuehto jää epäselväksi. Merkitse se aina.

Mitä teen, jos lasku oli virheellinen? Anna muutoslasku, jossa viitataan aikaisempaan laskuun. Viittaus on pakollinen merkintä.

Lue myös

• ALV-laskuri – laske arvonlisävero heti